Referat fra årsmøde i HOG tennis

1. Valg af dirigent og referent

Villy Nordkær blev foreslået og modtog valg. Lars Larsen blev valgt som referent

2. Formandens beretning

Formanden aflagde beretning. Beretningen kan ses i sin fulde længde på HOG tennis website og nedenstående.

Efterfølgende debat:

Det blev foreslået at klubben tilbyder, forældre-barn tennis, og ”åbent hus” arrangementer for både børn og voksne for at tiltrække flere medlemmer.

Beretningen blev godkendt.

3. Regnskab for 2011.

Lars Nordengård gennemgik regnskabet som viste et overskud på knap 20.000 kr. Regnskabet blev godkendt

4. Budget for 2012.

Lars Nordengård gennemgik budgettet for 2012. som blev godkendt. Der bliver regnet med samme antal medlemmer som i 2011.

Det blev med tilfredshed konstateret, at administrationsudgiften til hovedforeningen er betragteligt nedsat. Primært fordi der ikke længere er et underskud på drift at kantine ved HH hallen.

Budgettet blev godkendt.

5. Kontingentsatser 2012.

For at få et fornuftigt driftmæssigt overskud, for derved at sikre sig at der er råd til fremtidig renovering og vedligeholdelse af faciliteter og tilbud, foreslår bestyrelse en kontingentstigning.

Bestyrelsen foreslår en forhøjelse på 100 kr. for voksne, som ikke har oplevet kontingentstigning sidste mange år.

Det foreslås samtidigt, at juniorer betaler ekstra 200 kr. for at gå til træning. Begrundelsen for dette er at klubben bruger relativt mange penge på at uddanne trænere og at disse heller ikke betaler kontingent. Samtidig konstateres det at træningstilbuddet nu har en kvalitet så det er rimeligt at tage en lille ekstra pris for at gå til træning.

Takster for 2012:

Voksne: 800 kr.

Juniorer under 25: 400 kr.

Juniorer med træning: 600 kr.

Disse takster blev vedtaget.

6. Indkomne forslag.
Der var ikke indkommet forslag

7. Valg af udvalgsmedlemmer.

Martin modtog ikke genvalg eftersom har er flyttet til Middelfart. Alle andre udvalgsmedlemmer modtog genvalg.

Nyvalgt blev Christian Gramkow Pedersen

8. Valg af udvalgsformand.

Lars Hauer Larsen blev genvalgt som udvalgsformand

9. Eventuelt.

Løs snak over ost og rødvin

Referent: Lars Hauer Larsen

Beretning fra bestyrelsen over tennissæsonen 2011.

Kære medlemmer

2011 var et godt år for Hinnerup tennis. Først og fremmest fordi der ikke siden tennissportens gyldne år i 80erne har været så meget organiseret aktivitet på banerne, som der var sidste år. Sidste år havde vi 11 instruktører i gang på banerne og halvdelen af klubbens medlemmer deltager på et af vore træningshold.

Medlemmer og aktiviteter

Der ikke fordi at der er blevet flere medlemmer. Vi er stagneret på det medlemstal på ca. 150-160 medlemmer og har lagt der nogle år efter at vi har nede at runde 130 for nogle år siden. Men trods at medlemstallet er nogenlunde stabilt, er der sket noget med aldersfordelingen i medlemskredsen. Vi har nu næsten ligeså mange medlemmer under 25 som over 25. Med uændret medlemstal betyder det, at der er færre seniorer, men flere juniorer der spiller tennis i HOG. Det faldende antal seniorer er formentligt en konsekvens af at de store tennisårgange fra 80erne nu falder fra. Det kompenseres heldigvis af, at vi har formået at få rigtig mange unge i gang med at spille tennis og med hjælp fra en god gruppe af unge instruktører har vi nu et rigtigt fint tilbud til juniorerne. Jeg vil ved denne lejlighed gerne takke vores unge instruktører for det engagement de ligger for dagen og for den positive tilgang til børn og tennissporten, som de udviser. Mange af dem har taget trænerkurser og udviser stor interesse for det organisatoriske arbejde. Det er bare dejligt.

Stort tak også til vore voksne instruktører, Ulrik, Martin og ikke mindst Lone. Lone har været en gennemgående figur i den satsning på ungdommen, som blev startet for 6 år siden af den daværende bestyrelse og som nu for alvor viser resultater.

Seniorgruppen har fået faste træningstider på banerne, tirsdag og fredag, og der møder altid mange op til en hyggelig gang tennis og snak. Den succes vil vi fortsætte i 2012 og forhåbentlig møder der endnu flere op. Måske går der nogle ældre tennisspillere rundt uden en tennismakker, som kunne tænke sig at være med og vi vil i bestyrelsen forsøge at reklamere for seniortennis med håb om at lokke lidt flere ind i klubben.

Vi har faciliteterne til at have flere medlemmer og det arbejder bestyrelsen på skal lykkes. Det vil gøre det meget nemmere at vedligeholde og udbygge faciliteter og tilbud til en ”konkurrencedygtig pris”.

Faciliteter

Vi fik et nyt klubhus i 2011 med eget bad og toilet. Tillykke med det. Brug det, og vær med til at holde det pænt, og rent. Tak til forrige bestyrelse for at have i gang sat projektet. Tak til HOG´s hovedbestyrelse for støtten, og tak til skatteyderne for at have bevilliget pengene. Formelt set er det kommunens lokaler vi bor i, men det er indrettet helt og aldeles til brug for tennisklubben.

Vi har søgt Nordea fonden med henblik på at få midler til indretning af klubhus, men vi fik desværre afslag.

I 2011 fik vi online booking op at stå. Det er Ib der var ankermand i at få det til at fungere. Vi synes selv at det fungerer godt. I det hele taget er det blevet meget nemmere at kommunikere med medlemmerne efter at vi er kommet på ”internettet”. Det klubmodul program vi anvender, gør det betydeligt nemmere at opkræve kontingenter og gebyrer, samt have overblik over medlemsgruppen. Det koster ikke særligt meget i årligt omkostninger og det har gjort livet så meget nemmere for bestyrelsen. Vær gerne med til at holde hjemmesiden levende. Send gerne billeder eller tennishistorier til os, så skal vi (IB) sørge for at det bliver publiceret på hjemmesiden.

Husk at booke banerne, også selvom i bare har ”taget” en bane som stod ledig. Så kan andre se hjemmefra at der er optaget og vil ikke køre forgæves.

Banerne har været passet af Hans, og været fine at spille på hele året. Hans er ikke ansvarlig for at vejret var så dårligt som det var

Gennem snart mange år har vi forsøgt at få kommunen til at tage ansvar for at holde arealerne uden for tennisbanerne. Det trænger gevaldigt til at blive barberet, så man igen kan finde bolde der er røget over hegnet og så stier og hegn bliver frigjort for opvoksende træer og buske. Kommunesammenlægningen har imidlertid bevirket at arealet er faldet ned mellem nogle ansvarsområder og det er åbenbart ikke bare sådan lige af få det løst. Søren Eriksen har været behjælpelig med at minde kommunen om hvad den oprindelige aftale var da banerne blev lavet med ingen i kommunen har enten indsigt, mod eller kompetencer til at be- eller afkræfte den opfattelse af ansvarsfordelingen som vi har, og udtrykt gennem Søren´s notat til kommunen. Problemet er vist nok, at de ikke kan finde ud af om der er skolen eller park afdelingen af udgiften skal bogføres. Der er aftalt besigtigelse med kommunen for at få skred i tingene.

Det sportslige

På den konkurrencemæssige side skal det nævnes at Nicklas Buch vandt DGI´s landsmesterskab i single og at Nicklas og Ulrik vandt doublemesterskabet. Godt gået.

3 hold deltog i DGI´s holdturneringer i år. Glædeligt var det, at vi kunne stille med et hold at unge spillere i A-rækken, som dog fik mange kampe aflyst pga. dårligt vejr. DGI turneringen har de sidste par år været dårligt plan- og tilrettelagt, med sene turneringsændringer og manglende omhyggelighed. Der er håb for at de bliver bedre i år, fordi der sker en udskiftning i DGI mht. ansvar for denne turnering.

HOG tennis har forsat et godt samarbejde med DGI og omegnsklubberne på junior siden, med afholdelse af juniorturneringer for ”bredde ungdom”. Samarbejdet udbygges nok yderligere i år med de nærmeste klubber.

Niclas blev klubmester ved de mesterskaber som Nicklas og Ulrik arrangerede i september. Ud over klubmesterskaberne er der blevet afholdt single og doublearrangementer, der som altid er nogle hyggelige arrangementer med masser af tennis og grin på banerne. Tak til Ib, Finn Blume og Martin for at arrangere disse dage.

Bestyrelsen

På bestyrelsesplan har vi måttet sige farvel til Martin, efter mange år både som træner, bestyrelsesmedlem og formand. Martin har nu bankdirektør i Middelfart og kunne derfor af åbenlyse årsager ikke forsætte i HOG tennis. Tak for en mangeårig og stor indsats for klubben.

Økonomi.

Vi har fået et fornuftigt overskud på små 20.000 kr, som er i nærheden af det budgetterede. Dog skal det nævnes at vi har et udestående beløb til Mundelstrup El på et tilsvarende beløb, for reparation af lysmast efter et formodet lynnedslag, sidste sommer. HOG har imidlertid en forsikring der dækker sådanne skader men i skrivende stund har vi endnu fået afgjort om vi får regningen dækket af forsikringen. Får vi ikke dækket omkostningerne fra forsikring, ender vi på et rundt 0, hvilket ikke er helt tilfredstillende.

Skaden betød at der ikke var ordentlig lys på den ene bane gennem hele efterårssæsonen, fordi det tog endog meget lang til for Mundelstrup El at få skaden repareret. Vi var samtidigt betydeligt overraskede over prisen for reparationen og vi har af episoden lært at vi skal blive bedre til at forventningsafstemme med de håndværkere vi benytter os af, så vi undgår lignende overraskelser.

Med håb om bedre vejr i 2012,

Bestyrelsen